Hoeveel kan ik besparen met een goed verzuimpreventiebeleid?

Met een goed verzuimpreventiebeleid kunnen werkgevers met 10 tot 100 medewerkers jaarlijks duizenden euro’s besparen. De exacte besparing hangt af van je huidige verzuimpercentage, de loonsom en hoe vroeg je ingrijpt, maar een reductie van 20 tot 40 procent van de verzuimkosten is voor veel MKB-bedrijven realistisch haalbaar. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over verzuimpreventie, van de werkelijke kosten tot de terugverdientijd van een professioneel beleid.

Wat zijn de werkelijke kosten van ziekteverzuim voor een werkgever?

De werkelijke kosten van ziekteverzuim liggen voor de meeste werkgevers twee tot drie keer hoger dan alleen het doorbetaalde loon. Naast de directe loonkosten zijn er verborgen kosten zoals de opbouw van vakantiedagen tijdens ziekte, kosten voor tijdelijke vervanging, verminderde productiviteit van collega’s die taken overnemen, en de managementtijd die verzuimbegeleiding vraagt.

Stel dat een medewerker een bruto maandsalaris van 3.000 euro heeft en vier weken ziek is. Het doorbetaalde loon is dan al circa 3.000 euro. Maar tel daarbij op: de kosten van een uitzendkracht of overuren van collega’s, de tijd die jij als werkgever kwijt bent aan administratie en gesprekken, en de opbouw van vakantiedagen die later alsnog worden opgenomen. In de praktijk komen de totale kosten van dat ene verzuimgeval al snel uit op het dubbele van het brutoloon.

Voor een bedrijf met 50 medewerkers en een gemiddeld verzuimpercentage van 5 procent betekent dit dat er op jaarbasis al snel 50.000 tot 100.000 euro aan verzuimkosten gemoeid is, afhankelijk van de loonsom. Veel werkgevers onderschatten dit structureel, omdat de verborgen kosten nooit op één factuur staan.

Hoeveel procent van de verzuimkosten zijn te voorkomen met preventie?

Een aanzienlijk deel van de verzuimkosten is te voorkomen met gerichte verzuimpreventie. Schattingen uit de arbodienstverlening lopen uiteen, maar een reductie van 20 tot 40 procent van het verzuimpercentage is voor veel MKB-bedrijven haalbaar wanneer preventie structureel wordt ingezet. Het aandeel preventabel verzuim hangt sterk af van de oorzaken: werkgerelateerde stress, fysieke belasting en onduidelijkheid over verwachtingen zijn factoren waar een werkgever direct invloed op heeft.

Kortdurend verzuim, waarbij medewerkers regelmatig een of twee dagen ziek zijn, is vaak het meest vatbaar voor preventie. Frequent verzuim heeft in veel gevallen een patroon dat zichtbaar wordt zodra je de data analyseert. Wie die patronen vroeg herkent, kan bijsturen voordat een medewerker langdurig uitvalt.

Langdurig verzuim is moeilijker te voorkomen, maar ook hier geldt: hoe eerder je ingrijpt, hoe groter de kans op succesvolle re-integratie en hoe lager de totale kosten. De eerste weken na een ziekmelding zijn daarin cruciaal.

Wat zijn de meest effectieve maatregelen binnen een verzuimpreventiebeleid?

De meest effectieve maatregelen binnen een verzuimpreventiebeleid richten zich op vroege signalering, heldere communicatie en een cultuur waarin medewerkers zich gehoord voelen. Een combinatie van een duidelijk verzuimprotocol, persoonlijk contact op dag één en regelmatige voortgangsgesprekken levert in de praktijk de grootste reductie op.

Concrete maatregelen die aantoonbaar bijdragen aan verzuimpreventie:

• Een verzuimprotocol met duidelijke spelregels zodat zowel werkgever als werknemer weten wat er van hen wordt verwacht bij ziekte
• Persoonlijk contact op dag één via een telefonische ziekmelding of een huisbezoek, waardoor de drempel om te verzuimen bewust iets hoger ligt
• Frequent verzuimgesprekken bij medewerkers die regelmatig kortdurend ziek zijn, gericht op het achterhalen van onderliggende oorzaken
• Focus op mogelijkheden in plaats van beperkingen, waarbij de vraag “wat kun je nog wél?” centraal staat in plaats van “wat mankeert er?”
• Verzuimdata structureel analyseren om patronen te herkennen per team, functie of seizoen
• Werkgerelateerde oorzaken aanpakken zoals werkdruk, onduidelijke taakverdeling of conflicten op de werkvloer

Het verschil tussen een beleid dat werkt en een beleid dat op papier staat, zit hem in de consequente uitvoering. Eenmalige gesprekken of losse interventies hebben weinig effect; structurele opvolging wel.

Hoe bereken je de ROI van verzuimbegeleiding uitbesteden?

De ROI van het uitbesteden van verzuimbegeleiding bereken je door de totale kosten van je huidige verzuim te vergelijken met de kosten na uitbesteding, inclusief de investering in de arbodienstverlening zelf. Als de besparing op verzuimkosten groter is dan de kosten van de dienstverlening, is de ROI positief.

Een eenvoudige berekening werkt als volgt:

1. Bereken je huidige jaarlijkse verzuimkosten op basis van loonsom en verzuimpercentage
2. Schat een realistische reductie in (bijvoorbeeld 25 procent minder verzuim)
3. Bereken de besparing die deze reductie oplevert in euro’s
4. Trek daar de jaarlijkse kosten van de arbodienstverlening van af
5. Het verschil is je netto besparing

Voorbeeld: een bedrijf met een loonsom van 1,5 miljoen euro en een verzuimpercentage van 6 procent heeft circa 90.000 euro aan directe loonkosten door ziekte per jaar. Een reductie van 25 procent bespaart 22.500 euro. Als de arbodienst minder dan dat kost, is de investering al rendabel, en dan zijn de verborgen kosten nog niet eens meegeteld. Met onze bespaarcheck online zie je direct welke besparing haalbaar is voor jouw situatie.

Wanneer verdient een verzuimpreventiebeleid zichzelf terug?

Een goed verzuimpreventiebeleid verdient zichzelf in de meeste gevallen terug binnen het eerste jaar. De terugverdientijd is korter naarmate het huidige verzuimpercentage hoger is, de loonsom groter is en de interventies sneller worden ingezet. Bedrijven met een verzuimpercentage boven het sectorgemiddelde zien de effecten het snelst.

De snelste winst zit in de aanpak van kortdurend en frequent verzuim. Dat type verzuim reageert het sterkst op gedragsmatige interventies zoals een telefonische ziekmelding, een huisbezoek op dag één en het frequent verzuimgesprek. Deze maatregelen kosten relatief weinig en hebben direct effect op het verzuimpatroon.

Langdurig verzuim vraagt meer tijd, maar ook hier geldt: elke week eerder dat iemand gedeeltelijk re-integreert, scheelt directe loonkosten en verlengt de terugverdientijd niet. Bedrijven die structureel investeren in verzuimpreventie zien bovendien een cumulatief effect: elk jaar dat het verzuim lager ligt, is het voordeel groter dan het jaar ervoor.

Hoe Remplooi helpt met verzuimpreventie

Wij bij Remplooi pakken verzuimpreventie concreet en resultaatgericht aan. Onze aanpak verschilt op een aantal essentiële punten van de traditionele arbodienstverlening:

• Telefonische ziekmelding: medewerkers melden zich ziek via een telefoongesprek, waarbij direct een belscript wordt doorlopen. Dit verlaagt onnodig verzuim al bij de eerste stap.
• Huisbezoek op dag één: een arbeidsdeskundige komt op de eerste verzuimdag langs bij de zieke medewerker. Persoonlijk, face-to-face en structureel bij elke ziekmelding.
• Arbeidsdeskundige als regisseur: niet de bedrijfsarts, maar de arbeidsdeskundige leidt het proces. De focus ligt op wat iemand nog wél kan, niet op de beperkingen.
• Consequente naleving van het verzuimprotocol: wij zien er actief op toe dat afspraken worden nagekomen, zodat het beleid niet alleen op papier staat.
• Verzuimanalyse op maat: via onze verzuimapplicatie houden we voortdurend zicht op patronen, oorzaken en resultaten, zodat we tijdig kunnen bijsturen.

Wil je weten hoeveel jouw bedrijf concreet kan besparen? Gebruik onze online bespaarcalculator en zie direct welke besparing haalbaar is op basis van jouw loonsom en verzuimpercentage. Liever persoonlijk advies? Neem contact op en we kijken samen wat de beste aanpak is voor jouw organisatie.