Wat zijn de kosten van een arbeidsongeschiktheidsuitkering voor de werkgever?

Als werkgever draag je de kosten van arbeidsongeschiktheid grotendeels zelf. Je bent wettelijk verplicht het loon van een zieke werknemer maximaal twee jaar door te betalen, en daarna kunnen er via de WGA nog jaren extra kosten volgen. Voor MKB-werkgevers lopen deze verzuimkosten al snel op tot tienduizenden euro’s per geval. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over wat arbeidsongeschiktheid jou als werkgever concreet kost en hoe je die kosten beperkt.

Hoelang moet een werkgever loon doorbetalen bij ziekte?

Een werkgever is wettelijk verplicht het loon van een zieke werknemer gedurende twee jaar door te betalen. In het eerste ziektejaar betaal je minimaal 70% van het loon, maar bij cao of arbeidscontract is dit vaak 100%. In het tweede jaar geldt opnieuw minimaal 70%, al zijn ook hier aanvullende afspraken mogelijk.

Die twee jaar klinken overzichtelijk, maar de werkelijke financiële impact is groter dan veel werkgevers verwachten. Naast het doorbetaalde loon bouwt de werknemer ook gewoon vakantiedagen op, loopt de pensioenpremie door en blijven andere vaste werkgeverslasten bestaan. Ondertussen moet het werk toch gedaan worden, wat leidt tot extra kosten voor vervanging of overwerk bij collega’s.

Gedurende die twee jaar geldt ook de re-integratieverplichting vanuit de Wet Verbetering Poortwachter. Je bent als werkgever verplicht actief mee te werken aan de terugkeer van de werknemer naar werk. Doe je dat onvoldoende, dan kan het UWV een loonsanctie opleggen: een verlenging van de loonbetalingsverplichting met maximaal een jaar. Dat derde jaar loondoorbetaling is een risico dat veel werkgevers onderschatten.

Wat zijn de directe kosten van arbeidsongeschiktheid voor de werkgever?

De directe verzuimkosten voor een werkgever bestaan uit doorbetaald loon, werkgeverslasten, re-integratiekosten en eventuele vervanging. Als vuistregel geldt dat een zieke werknemer de werkgever al snel twee tot drie keer het bruto dagloon kost, als je alle bijkomende kosten meeneemt.

Concreet bestaan de directe kosten uit de volgende onderdelen:

• Doorbetaald loon: minimaal 70% gedurende twee jaar, in de praktijk vaak meer door cao-afspraken
• Werkgeverslasten: premies voor pensioenfonds, sociale verzekeringen en andere bijdragen lopen gewoon door
• Opbouw vakantiedagen: een zieke werknemer bouwt vakantiedagen op die later uitbetaald of opgenomen moeten worden
• Re-integratiekosten: inschakelen van een arbodienst, bedrijfsarts, arbeidsdeskundige of re-integratiebureau
• Vervanging: inhuur van tijdelijke krachten of overwerk bij bestaande medewerkers
• Productiviteitsverlies: verminderde output in de periode voor en na het verzuim, en bij collega’s die het werk overnemen

Veel werkgevers zien alleen de loonkosten, maar de indirecte en administratieve lasten zijn minstens zo zwaar. Denk aan de tijd die management en HR kwijt zijn aan begeleiding, overleg en documentatie. Bij langdurig verzuim telt dit al snel op tot vele uren per maand.

Wat is het verschil tussen WIA, WGA en IVA?

De WIA (Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen) is de overkoepelende wet die regelt wat er na twee jaar ziekte met een werknemer gebeurt. Binnen de WIA bestaan twee regelingen: de WGA voor werknemers die nog gedeeltelijk kunnen werken, en de IVA voor werknemers die volledig en duurzaam arbeidsongeschikt zijn.

Het onderscheid is belangrijk voor werkgevers, omdat de financiële gevolgen per regeling sterk verschillen:

• WGA (Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten): geldt voor werknemers die minder dan 35% arbeidsongeschikt zijn of die gedeeltelijk kunnen werken. De werkgever betaalt via premies mee aan de uitkering en kan jarenlang financieel aansprakelijk blijven, zeker als eigenrisicodrager.
• IVA (Inkomensvoorziening Volledig Arbeidsongeschikten): geldt voor werknemers die voor minimaal 80% arbeidsongeschikt zijn en waarbij herstel niet wordt verwacht. De uitkering bedraagt 75% van het dagloon. De financiële last voor de werkgever is hier beperkter dan bij de WGA.

Voor werkgevers is de WGA het meest kostenintensief. Werknemers in de WGA worden periodiek herbeoordeeld en kunnen jarenlang in het systeem blijven. De premies die werkgevers betalen zijn mede afhankelijk van de instroom vanuit hun eigen bedrijf, waardoor langdurig verzuim direct doorwerkt in de premielasten van volgende jaren.

Wanneer is een werkgever eigenrisicodrager voor de WGA?

Een werkgever is eigenrisicodrager voor de WGA wanneer hij ervoor kiest de WGA-uitkeringslasten van (ex-)werknemers zelf te dragen in plaats van deze te verzekeren via het publieke UWV-stelsel. Als eigenrisicodrager betaal je geen publieke WGA-premie aan de Belastingdienst, maar draag je de uitkeringskosten rechtstreeks, al dan niet via een private verzekering.

Eigenrisicodragerschap is een bewuste keuze die je als werkgever periodiek kunt maken. De afweging hangt af van de omvang van je bedrijf, je verzuimhistorie en de hoogte van de publieke premie versus de kosten van een private verzekering. Grotere werkgevers met een laag verzuimverleden kunnen er financieel voordeel bij hebben, terwijl het voor kleinere werkgevers met wisselend verzuim meer risico met zich meebrengt.

Als eigenrisicodrager ben je ook verantwoordelijk voor de re-integratie van de WGA-gerechtigde werknemer, ook als die al uit dienst is. Dit betekent dat je bij langdurige gevallen nog jaren na uitdiensttreding kosten kunt hebben. Een goede begeleiding tijdens de eerste twee jaar ziekte is daarmee niet alleen wettelijk verplicht, maar ook financieel verstandig: hoe minder mensen instromen in de WGA, hoe lager je lasten als eigenrisicodrager.

Hoe kunnen werkgevers de kosten van arbeidsongeschiktheid verlagen?

Werkgevers kunnen de kosten van arbeidsongeschiktheid verlagen door vroeg in te grijpen bij verzuim, actief te sturen op re-integratie en te investeren in verzuimpreventie. Elke dag minder verzuim betekent direct lagere loonkosten, minder kans op WGA-instroom en lagere premies op de lange termijn.

De meest effectieve maatregelen zijn:

• Eerste dagcontrole: direct contact op dag één geeft een duidelijk signaal en helpt onderscheid te maken tussen echte uitval en vermijdbaar verzuim
• Focus op mogelijkheden: in plaats van uitsluitend te kijken naar wat iemand niet kan, actief zoeken naar aangepast werk of andere taken die de werknemer wel aankan
• Verzuimprotocol handhaven: duidelijke regels en consequente opvolging verlagen het verzuim structureel
• Frequent verzuim aanpakken: kort maar regelmatig verzuim is een signaal dat serieus genomen moet worden via een gericht gesprek
• Tijdige inzet van de juiste begeleiding: een arbeidsdeskundige die stuurt op werkhervatting is vaak effectiever dan een puur medisch gerichte aanpak
• Inzicht in verzuimdata: met actuele cijfers over oorzaken en patronen kun je gericht bijsturen in plaats van achteraf reageren

Veel werkgevers onderschatten hoeveel ze structureel kunnen besparen door verzuim professioneel te begeleiden. Wil je weten hoeveel jouw bedrijf concreet kan besparen? Gebruik dan onze bespaarcalculator en zie direct welke besparing haalbaar is op basis van jouw loonsom en verzuimpercentage.

Hoe Remplooi helpt bij het beperken van verzuimkosten

Wij bij Remplooi werken anders dan de meeste arbodiensten, en dat verschil is precies wat werkgevers nodig hebben om verzuimkosten echt omlaag te brengen. Onze aanpak is gericht op snelle interventie, praktische begeleiding en aantoonbare resultaten.

Wat wij concreet voor je doen:

• Ziekmeldingen komen telefonisch binnen bij ons, altijd via de werknemer zelf. Dit is een bewuste drempel die al op dag één effect heeft.
• Op dag één gaat een arbeidsdeskundige op bezoek bij de zieke werknemer voor een persoonlijk gesprek. Niet via een portaal, maar face-to-face.
• Onze arbeidsdeskundige is leidend in het proces en stelt de centrale vraag: wat kan deze medewerker nog wél? De focus ligt op mogelijkheden, niet op beperkingen.
• We zien toe op de naleving van het verzuimprotocol en volgen ieder dossier actief op.
• Via onze verzuimapplicatie heb je altijd actueel inzicht in verzuimcijfers, oorzaken en trends.
• We denken mee aan de portemonnee van de werkgever, zonder dat dit ten koste gaat van de werknemer.

Benieuwd wat onze aanpak voor jouw bedrijf kan betekenen? Neem contact op en we vertellen je graag hoe we jouw verzuimkosten structureel kunnen verlagen.

Deze inhoud is gegenereerd met behulp van AI en kan fouten bevatten.