Hoeveel bespaar ik als ik mijn verzuimpercentage met 1% verlaag?

Als je verzuimpercentage met 1% daalt, bespaar je als MKB-werkgever al snel duizenden euro’s per jaar. Voor een bedrijf met 50 medewerkers en een gemiddelde loonsom kan dat oplopen tot tienduizenden euro’s aan directe loonkosten alleen al. Hoe groot de besparing precies is, hangt af van je loonsom, je huidige verzuimpercentage en de verborgen kosten die je nu misschien nog niet meetelt. In dit artikel werken we de meest gestelde vragen over verzuimkosten stap voor stap uit.

Wat zijn de werkelijke kosten van 1% ziekteverzuim?

De werkelijke kosten van 1% ziekteverzuim zijn aanzienlijk hoger dan de meeste werkgevers verwachten. Als vuistregel geldt dat 1% verzuim ruwweg 1% van de totale bruto jaarloonsom kost aan directe loonkosten. Voor een bedrijf met een loonsom van 2 miljoen euro betekent dat al snel 20.000 euro per jaar, puur aan doorbetaald loon voor medewerkers die niet werken.

Maar dat is nog maar het begin. Naast het doorbetaalde loon zijn er ook werkgeverslasten zoals pensioenpremies en sociale verzekeringen die gewoon doorlopen. Tel daarbij op de kosten van vervanging, de tijd die leidinggevenden kwijt zijn aan het regelen van de bezetting, en de verminderde output van collega’s die de taken overnemen. Verzuimkosten bestaan dus uit meerdere lagen die samen een veel grotere impact hebben dan de loonkosten op papier suggereren.

Hoeveel bespaar ik concreet als mijn verzuimpercentage 1% daalt?

Een daling van 1% in je verzuimpercentage levert concreet een besparing op die direct evenredig is aan je loonsom. Bij een bruto jaarloonsom van 1 miljoen euro bespaar je ongeveer 10.000 euro aan directe loonkosten. Bij een loonsom van 3 miljoen euro loopt dat op naar circa 30.000 euro. Dit zijn conservatieve schattingen die alleen de directe loonkosten meenemen.

Wil je weten wat de besparing specifiek voor jouw bedrijf is? Met onze online bespaarcalculator bereken je snel een realistische indicatie op basis van je eigen cijfers. Je hebt daarvoor drie gegevens nodig: het gemiddeld aantal medewerkers, de gemiddelde bruto jaarloonsom en het gemiddelde verzuimpercentage over de afgelopen drie jaar.

Wat de berekening extra interessant maakt, is dat een reductie van 1% bij bedrijven met een hoog vertrekpunt, bijvoorbeeld een verzuimpercentage van 7% of hoger, relatief eenvoudiger te realiseren is dan bij bedrijven die al op 3% zitten. De ruimte voor verbetering is groter, en de financiële opbrengst dus ook.

Welke verborgen kosten verdwijnen bij minder verzuim?

Bij minder verzuim verdwijnen niet alleen de directe loonkosten, maar ook een reeks verborgen verzuimkosten die zelden worden meegeteld. Denk aan de opbouw van vakantiedagen tijdens ziekte, de kosten van tijdelijke vervanging, verminderde productiviteit bij collega’s, en de tijd die het management kwijt is aan verzuimbeheer. Deze indirecte kosten kunnen de directe loonkosten met een factor twee tot drie vermenigvuldigen.

Hieronder een overzicht van de verborgen kosten die afnemen als het verzuim daalt:

• Vakantiedagenopbouw tijdens ziekte: Zieke medewerkers bouwen gewoon vakantiedagen op, wat later als extra kostenpost terugkomt.
• Vervanging en inhuur: Tijdelijke krachten of overwerk van collega’s om de bezetting op peil te houden brengen extra kosten met zich mee.
• Productiviteitsverlies: Collega’s die taken overnemen, werken minder efficiënt aan hun eigen taken en raken sneller overbelast.
• Managementtijd: Leidinggevenden zijn bij elk verzuimgeval tijd kwijt aan planning, communicatie en begeleiding.
• Verminderde kwaliteit en klanttevredenheid: Als de bezetting krap is, lijdt de kwaliteit van werk of service, wat indirecte omzetschade kan veroorzaken.
• Arbokosten en re-integratiekosten: Langdurig verzuim brengt kosten met zich mee voor de bedrijfsarts, arbeidsdeskundige en eventuele juridische begeleiding.

Al deze kosten nemen af zodra het verzuimpercentage daalt. Dat maakt de werkelijke besparing van 1% reductie in de praktijk veel groter dan een simpele loonkostenberekening laat zien.

Hoe snel is een investering in verzuimbegeleiding terugverdiend?

Een investering in professionele verzuimbegeleiding is bij de meeste bedrijven al terugverdiend als het verzuimpercentage met een half procent tot een vol procent daalt. Omdat de kosten van arbodienstverlening in de meeste gevallen een fractie zijn van de besparingen die zelfs een kleine verzuimreductie oplevert, is de terugverdientijd relatief kort, vaak binnen één jaar.

De sleutel zit in de snelheid van interventie. Hoe eerder er contact is met een zieke medewerker en hoe sneller er wordt ingezoomd op wat iemand nog wél kan, hoe groter de kans dat het verzuim korter duurt. Elke dag minder verzuim telt direct mee in de besparing. Bij langdurig verzuim geldt bovendien dat de kosten exponentieel stijgen naarmate de periode langer duurt, door oplopende re-integratiekosten en het risico op een loonsanctie van het UWV.

Voor een MKB-bedrijf met 30 tot 100 medewerkers geldt dat de kosten van goede verzuimbegeleiding doorgaans ruimschoots worden gecompenseerd als het verzuimpercentage structureel daalt. De vraag is dus niet zozeer of de investering loont, maar hoe snel.

Wat zijn de meest effectieve manieren om verzuim terug te dringen?

De meest effectieve manier om verzuim terug te dringen is een combinatie van vroege interventie, een duidelijk verzuimprotocol en een aanpak die zich richt op wat een medewerker nog kan in plaats van wat hij of zij niet kan. Bedrijven die structureel lager verzuim hebben, kenmerken zich door snelle actie op dag één en een cultuur waarin verzuim serieus maar zonder taboe wordt besproken.

Praktische maatregelen die aantoonbaar werken:

1. Eerste dagcontrole: Direct op de eerste verzuimdag contact opnemen met de medewerker geeft een helder signaal en voorkomt dat verzuim onnodig uitloopt.
2. Telefonische ziekmelding: Een telefonische melding in plaats van een online formulier creëert een drempel en een eerste gesprek, wat bij kortdurend verzuim al een verschil maakt.
3. Focus op mogelijkheden: Door te vragen wat iemand nog wél kan in plaats van wat hij niet kan, ontstaan eerder oplossingen voor aangepast werk of gedeeltelijke terugkeer.
4. Frequent verzuimgesprek: Bij medewerkers die regelmatig kortdurend verzuimen, helpt een gericht gesprek om patronen te doorbreken en onderliggende oorzaken aan te pakken.
5. Verzuimpreventie: Investeren in werkplezier, werkdrukbeleid en een gezonde werkomgeving verlaagt de kans op verzuim structureel.
6. Consequent protocol naleven: Een verzuimprotocol heeft alleen effect als het ook daadwerkelijk wordt toegepast. Inconsistentie ondermijnt het hele beleid.

Bedrijven die deze aanpak combineren met goede data over hun eigen verzuimpatronen, zijn in staat om gerichte keuzes te maken en de juiste interventies op het juiste moment in te zetten.

Hoe Remplooi helpt bij het verlagen van verzuimkosten

Wij bij Remplooi werken dagelijks met MKB-werkgevers die hun verzuimkosten structureel willen verlagen. Onze aanpak onderscheidt zich op een aantal concrete punten:

• Ziekmeldingen worden telefonisch gedaan en altijd door de medewerker zelf, wat al een eerste drempel opwerpt.
• Op dag één gaat een arbeidsdeskundige op bezoek bij de zieke medewerker voor een persoonlijk gesprek.
• Niet de bedrijfsarts maar de arbeidsdeskundige is leidend in ons proces, met als centrale vraag: wat kun je nog wél?
• We zien consequent toe op de naleving van het verzuimprotocol, zodat afspraken ook daadwerkelijk worden nagekomen.
• Via onze verzuimapplicatie houden we voortdurend inzicht in oorzaken, patronen en resultaten, zodat we onze aanpak blijven aanscherpen.

Wil je weten hoeveel jouw bedrijf concreet kan besparen? Bereken het direct via onze bespaarcalculator of neem contact op voor een vrijblijvend gesprek over wat wij voor jouw situatie kunnen betekenen.

Deze inhoud is gegenereerd met behulp van AI en kan fouten bevatten.