Als werkgever ben je wettelijk verplicht om een zieke werknemer door te betalen, maar hoe lang duurt die verplichting precies? En wat zijn je rechten en plichten tijdens die periode? Ziekteverzuim brengt niet alleen menselijk leed met zich mee, maar ook aanzienlijke kosten. Hoe beter je als werkgever weet waar je aan toe bent, hoe effectiever je kunt handelen. In dit artikel zetten we de belangrijkste regels op een rij en leggen we uit hoe slimme verzuimbegeleiding het verschil maakt.
Hoe lang moet een werkgever loon doorbetalen bij ziekte?
In Nederland geldt een wettelijke loondoorbetalingsverplichting van twee jaar bij ziekte. Gedurende het eerste ziektejaar betaal je als werkgever minimaal 70% van het loon door, met de afspraak dat dit in het eerste jaar niet onder het wettelijk minimumloon uitkomt. In het tweede ziektejaar geldt opnieuw minimaal 70%, maar zonder die minimumloongarantie. In veel cao’s zijn aanvullende afspraken gemaakt die de werknemer recht geven op een hoger percentage, soms zelfs 100% in het eerste jaar.
Die twee jaar klinkt als een lange periode, en dat is het ook. Zeker als je bedenkt dat elke verzuimdag directe loonkosten met zich meebrengt, plus de kosten van vervanging, productieverlies en begeleiding. Juist daarom loont het om al vanaf dag één actief te sturen op herstel en re-integratie.
Wat zijn de verplichtingen van een werkgever tijdens ziekteverzuim?
Naast het doorbetalen van loon heeft een werkgever tijdens ziekteverzuim een aantal concrete verplichtingen. De belangrijkste zijn:
- Re-integratie begeleiden: Je bent verplicht om actief mee te werken aan de terugkeer van de werknemer, zowel in eigen werk als in aangepaste of andere functies.
- Plan van aanpak opstellen: Samen met de werknemer stel je uiterlijk in de achtste week een plan van aanpak op voor re-integratie.
- Inschakelen van een bedrijfsarts of arbodienst: Binnen zes weken na de eerste ziektedag moet een probleemanalyse worden opgesteld door een bedrijfsarts.
- Voortgang bijhouden: Het re-integratiedossier moet actueel worden gehouden. Dit dossier speelt een cruciale rol als het UWV na twee jaar beoordeelt of je voldoende hebt gedaan.
Een goed verzuimprotocol helpt je als werkgever om al deze verplichtingen overzichtelijk te bewaken. Bij ons staat dit protocol centraal in de aanpak: we zien consequent toe op de naleving ervan, zodat jij als werkgever nooit voor verrassingen komt te staan.
Wanneer mag een werkgever het loon stopzetten bij ziekte?
Er zijn situaties waarin je als werkgever het recht hebt om de loondoorbetaling te staken. Dit mag echter niet zomaar. Geldige redenen voor een loonstopzetting zijn onder andere:
- De werknemer werkt niet mee aan zijn of haar re-integratie zonder geldige reden.
- De werknemer weigert passende arbeid te verrichten terwijl hij of zij daartoe in staat is.
- De werknemer werkt niet mee aan het opstellen of uitvoeren van het plan van aanpak.
- De werknemer houdt zich niet aan de controlevoorschriften uit het verzuimprotocol.
Het is belangrijk dat je als werkgever de werknemer eerst schriftelijk waarschuwt voordat je overgaat tot loonstopzetting. Doe je dat niet, dan loop je het risico dat een rechter de stopzetting terugdraait en je alsnog met terugwerkende kracht moet uitbetalen.
Wat is het verschil tussen loonopschorting en loonstopzetting?
Deze twee begrippen worden regelmatig door elkaar gebruikt, maar ze zijn juridisch gezien heel verschillend.
Loonopschorting is een tijdelijke maatregel. Je betaalt het loon niet uit zolang de werknemer niet voldoet aan de controlevoorschriften, bijvoorbeeld als hij of zij niet bereikbaar is voor de bedrijfsarts. Zodra de werknemer alsnog meewerkt, moet je het ingehouden loon met terugwerkende kracht uitbetalen.
Loonstopzetting is een definitievere maatregel. Hier stop je de loondoorbetaling volledig, omdat de werknemer weigert mee te werken aan re-integratie of passend werk te aanvaarden. Het loon dat je stopzet, hoef je in principe niet met terugwerkende kracht uit te betalen.
Het onderscheid is dus cruciaal. Een verkeerde toepassing kan juridische en financiële gevolgen hebben. Een goede arbodienst begeleidt je bij het correct toepassen van deze maatregelen.
Hoe helpt een arbodienst bij het beperken van verzuimkosten?
Een arbodienst doet veel meer dan alleen de wettelijke verplichtingen afvinken. Bij ons begint de aanpak al op dag één: we gaan persoonlijk op bezoek bij de zieke werknemer. Niet om te vragen wat hij of zij niet kan, maar om te ontdekken wat er nog wel mogelijk is. Die focus op mogelijkheden in plaats van beperkingen maakt een groot verschil in hoe snel iemand terugkeert naar werk.
Onze arbeidskundige speelt daarin een leidende rol. Hij of zij fungeert als een soort accountmanager voor jou als werkgever en begeleidt het hele re-integratieproces actief. De bedrijfsarts is uiteraard betrokken waar dat wettelijk nodig is, maar de regie ligt bij de arbeidskundige. Dat is een bewuste keuze die leidt tot snellere re-integratie en lagere kosten.
Wil je weten hoe we ziekteverzuim kunnen voorkomen voordat het überhaupt ontstaat? Ook daar hebben we een concrete aanpak voor, gericht op vroege signalering en preventie.
Wat kost ziekteverzuim een werkgever werkelijk?
De directe loonkosten zijn slechts het topje van de ijsberg. De werkelijke kosten van ziekteverzuim bestaan uit meerdere lagen:
- Directe loonkosten: Het loon dat je doorbetaalt terwijl de werknemer niet productief is.
- Vervangingskosten: De kosten van een tijdelijke kracht of de extra belasting van collega’s.
- Begeleidingskosten: De tijd die leidinggevenden en HR besteden aan verzuimbegeleiding.
- Productieverlies: De opdrachten die niet worden uitgevoerd of vertraging oplopen.
- WGA-risico: Als een werknemer na twee jaar in de WGA terechtkomt, kan dat jarenlang doorwerken in je premielast.
Wij denken gewoontegetrouw aan de portemonnee van de werkgever. Elke verzuimdag kost geld, en wij zitten erbovenop om die periode zo kort mogelijk te houden. Dat is niet alleen in jouw belang als werkgever, maar ook in het belang van de werknemer zelf.
Wil je weten wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen? Neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over hoe we jouw verzuimkosten structureel kunnen terugdringen.
Reacties zijn gesloten.