Hoe werkt eigenrisicodragerschap bij ziekteverzuim?

Als werkgever heb je bij ziekteverzuim te maken met flinke financiële verplichtingen. Eén van de keuzes die daarbij een grote rol speelt, is of je eigenrisicodrager wilt worden of niet. Eigenrisicodragerschap klinkt misschien ingewikkeld, maar het komt neer op een fundamentele vraag: draag je bepaalde risico’s zelf, of besteed je die uit aan het UWV? In dit artikel leggen we uit hoe eigenrisicodragerschap bij ziekteverzuim werkt, wanneer het financieel aantrekkelijk is en waar je op moet letten.

Wat is eigenrisicodragerschap bij ziekteverzuim?

Als werkgever ben je wettelijk verplicht om bij ziekteverzuim het loon van je zieke werknemer door te betalen. Standaard verzeker je bepaalde risico’s via het UWV, maar je hebt ook de mogelijkheid om eigenrisicodrager te worden. Dat betekent dat je zelf de financiële verantwoordelijkheid draagt voor de uitkeringskosten die anders ten laste van het UWV zouden komen. In ruil daarvoor betaal je geen of lagere premies aan het UWV voor die specifieke regelingen.

Eigenrisicodragerschap is dus geen verplichting, maar een bewuste keuze. Werkgevers die goed grip hebben op hun ziekteverzuim en actief sturen op re-integratie, kunnen hier financieel van profiteren. Maar het brengt ook verantwoordelijkheden met zich mee die je serieus moet nemen.

Wat is het verschil tussen ZW- en WGA-eigenrisicodragerschap?

Er zijn twee vormen van eigenrisicodragerschap die relevant zijn bij ziekteverzuim:

• ZW-eigenrisicodragerschap (Ziektewet): Dit is van toepassing op voormalige medewerkers zonder vast dienstverband, zoals flexwerkers en uitzendkrachten, die ziek worden na het einde van hun dienstverband. Als ZW-eigenrisicodrager betaal je zelf de Ziektewet-uitkering aan deze groep en ben je verantwoordelijk voor hun re-integratie.
• WGA-eigenrisicodragerschap (Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten): Dit geldt voor werknemers die na twee jaar ziekte gedeeltelijk arbeidsongeschikt zijn verklaard en een WGA-uitkering ontvangen. Als WGA-eigenrisicodrager draag je de kosten van deze uitkering zelf, tot maximaal tien jaar na de eerste ziektedag.

Beide vormen vragen om een actieve aanpak van ziekteverzuim. Hoe sneller en effectiever je ingrijpt, hoe lager de kosten op de lange termijn.

Hoe werkt eigenrisicodragerschap in de praktijk?

Als eigenrisicodrager neem je de regie volledig in eigen handen. Je bent zelf verantwoordelijk voor de uitvoering van de re-integratieverplichtingen die voortvloeien uit de Wet Verbetering Poortwachter. Dat betekent concreet dat je zorgt voor een plan van aanpak, regelmatige evaluaties en begeleiding richting werkhervatting.

In de praktijk werken de meeste eigenrisicodragers samen met een gespecialiseerde arbodienst die het proces begeleidt. Een goed verzuimprotocol vormt daarbij de basis: het legt de spelregels vast, beschrijft wie wat doet en zorgt ervoor dat iedereen weet waar hij of zij aan toe is. Wij zien consequent toe op de naleving van dit protocol, zodat niets tussen wal en schip valt.

Daarnaast is het verstandig om een particuliere verzekering af te sluiten die het eigenrisicodragerschap afdekt. Zo bescherm je jezelf tegen onverwacht hoge kosten bij langdurig verzuim.

Wanneer is eigenrisicodragerschap financieel voordelig?

Eigenrisicodragerschap is financieel aantrekkelijk als je als werkgever actief stuurt op lage verzuimcijfers en snelle re-integratie. Bedrijven met een gezonde verzuimcultuur en een proactieve aanpak betalen via het UWV vaak meer premie dan de kosten die ze zelf zouden dragen als eigenrisicodrager.

Een aantal factoren die eigenrisicodragerschap financieel gunstig maken:

• Je hebt een laag en stabiel verzuimpercentage
• Je investeert actief in het voorkomen van ziekteverzuim
• Je hebt vaste medewerkers in dienst in plaats van veel flexwerkers
• Je werkt samen met een resultaatgerichte arbodienst die snel ingrijpt

Wij denken gewoontegetrouw aan de portemonnee van de werkgever. Iedere verzuimdag kost geld, en door snel en gericht te handelen houd je de kosten beheersbaar.

Welke risico’s kleven er aan eigenrisicodragerschap?

Eigenrisicodragerschap is niet voor iedere werkgever de beste keuze. Er zijn reële risico’s die je vooraf goed moet afwegen:

• Onverwacht hoge kosten: Een piek in langdurig verzuim kan de financiële last flink opdrijven, zeker als je geen goede verzekering hebt afgesloten.
• Administratieve en juridische complexiteit: Je bent zelf verantwoordelijk voor de naleving van de Wet Verbetering Poortwachter. Fouten kunnen leiden tot een loonsanctie van het UWV.
• Afhankelijkheid van begeleiding: Zonder een professionele arbodienst aan je zijde is het lastig om aan alle verplichtingen te voldoen.
• Risico bij kleine bedrijven: Voor kleinere werkgevers kan één langdurig ziek personeelslid al een grote financiële impact hebben.

Het is daarom verstandig om de beslissing niet alleen op basis van premievoordeel te nemen, maar ook te kijken naar je organisatieprofiel en de kwaliteit van je verzuimbegeleiding.

Hoe kies je de juiste arbodienst als eigenrisicodrager?

Als eigenrisicodrager staat of valt jouw aanpak met de kwaliteit van de arbodienst waarmee je samenwerkt. Je hebt iemand nodig die snel schakelt, de regie neemt en echt meedenkt vanuit jouw belang als werkgever.

Let bij het kiezen van een arbodienst op de volgende punten:

1. Snelheid van interventie: Wordt er al op dag één actie ondernomen? Wij hanteren een eerste dagcontrole waarbij een arbeidsdeskundige persoonlijk contact opneemt met de zieke werknemer.
2. Focus op mogelijkheden: Een goede arbodienst stelt niet alleen de vraag “wat mankeert er?”, maar ook “wat kan iemand nog wél?”. Onze arbeidsdeskundige heeft een leidende rol en zoekt altijd naar kansen voor werkhervatting.
3. Transparantie en data: Wij geloven in meten is weten en bieden via onze verzuimapplicatie inzicht in verzuimpatronen, oorzaken en resultaten.
4. Landelijke beschikbaarheid: Met 50 locaties in heel Nederland zijn wij altijd dicht bij jou en je medewerkers in de buurt.

Wil je weten hoe wij eigenrisicodragers ondersteunen bij het beheersen van hun ziekteverzuim? Neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. We denken graag met je mee over de beste aanpak voor jouw organisatie.