Re-integratie is een onderwerp waar veel werkgevers vroeg of laat mee te maken krijgen. Wanneer een medewerker langdurig ziek is, ontstaat er al snel een wirwar aan verplichtingen, termijnen en trajecten. Toch hoeft het niet ingewikkeld te zijn als je weet hoe het proces in elkaar zit. In dit artikel leggen we uit wat de drie fasen van re-integratie zijn, wat de belangrijkste verplichtingen zijn en hoe wij als arbodienst jou als werkgever hierbij ondersteunen.
Hoe werkt re-integratie in de eerste fase?
De eerste fase van re-integratie start op de eerste dag van ziekte. Zodra een medewerker zich ziekmeldt, begint de klok te tikken. In deze fase draait alles om herstel en terugkeer naar de eigen functie. De werkgever en werknemer werken samen aan een plan om de medewerker zo snel mogelijk weer aan het werk te krijgen, bij voorkeur in de eigen rol of in aangepast werk binnen het eigen bedrijf.
Binnen zes weken moet de bedrijfsarts een probleemanalyse opstellen. Op basis daarvan maken werkgever en werknemer samen een Plan van Aanpak. Dit plan beschrijft concrete stappen, doelen en een tijdlijn voor terugkeer. Het Plan van Aanpak wordt elke zes weken geëvalueerd en bijgesteld waar nodig. De eerste fase duurt in principe tot de 52e ziekteweek, maar in de praktijk wordt al veel eerder beoordeeld of re-integratie bij de eigen werkgever haalbaar is.
Bij ons begint de begeleiding al op dag één. Een arbeidsdeskundige gaat persoonlijk op bezoek bij de zieke medewerker. De centrale vraag is niet wat iemand niet meer kan, maar wat iemand nog wél kan. Die positieve insteek maakt een groot verschil in hoe snel iemand weer aan de slag gaat.
Wat is het verschil tussen eerste en tweede spoor re-integratie?
Het eerste spoor richt zich op terugkeer bij de eigen werkgever. Dat kan in de eigen functie zijn, in aangepast werk of in een andere functie binnen hetzelfde bedrijf. Zolang er mogelijkheden zijn binnen de organisatie, heeft het eerste spoor prioriteit.
Het tweede spoor richt zich op werk buiten de eigen organisatie. Dit traject wordt ingezet als terugkeer bij de eigen werkgever niet meer realistisch is. De medewerker gaat dan op zoek naar passend werk bij een andere werkgever. Beide sporen kunnen naast elkaar lopen, maar het tweede spoor vervangt het eerste spoor niet zomaar. Pas als duidelijk is dat herstel in de eigen functie of een andere functie binnen het bedrijf niet haalbaar is, verschuift de focus volledig naar het tweede spoor.
Wanneer begint re-integratie tweede spoor?
Re-integratie tweede spoor moet uiterlijk in de 52e ziekteweek van start gaan als blijkt dat terugkeer bij de eigen werkgever niet mogelijk is. In de praktijk adviseren wij om hier al eerder over na te denken, namelijk zodra de prognose voor het eerste spoor somber begint te worden.
De Wet Verbetering Poortwachter schrijft voor dat werkgever en werknemer zich voldoende inspannen voor re-integratie. Als het UWV bij de WIA-aanvraag oordeelt dat de re-integratie-inspanningen onvoldoende waren, kan de werkgever een loonsanctie krijgen. Dat betekent dat de loondoorbetalingsverplichting met maximaal een jaar wordt verlengd. Tijdig schakelen is dus essentieel.
Wat zijn de verplichtingen van de werkgever tijdens re-integratie?
Als werkgever heb je tijdens ziekte en re-integratie een reeks wettelijke verplichtingen. De belangrijkste zijn:
- Loondoorbetaling: Je bent verplicht om gedurende twee jaar minimaal 70% van het loon door te betalen.
- Probleemanalyse en Plan van Aanpak: Samen met de bedrijfsarts en de werknemer stel je een probleemanalyse op en werk je een Plan van Aanpak uit.
- Regelmatige evaluatie: Het Plan van Aanpak wordt elke zes weken geëvalueerd en bijgesteld.
- Eerstejaarsevaluatie: Na 52 weken ziekte vindt een formele evaluatie plaats van het re-integratietraject.
- Re-integratieverslag: Bij de WIA-aanvraag na twee jaar lever je een volledig re-integratieverslag aan bij het UWV.
Al deze verplichtingen zijn vastgelegd in een verzuimprotocol. Wij zien er bij onze klanten consequent op toe dat dit protocol wordt nageleefd, zodat jij als werkgever altijd aan de juiste kant van de wet staat.
Hoe kan een arbodienst helpen bij re-integratie?
Een goede arbodienst is veel meer dan een doorgeefluik voor ziekmeldingen. Wij nemen het re-integratieproces actief mee en denken mee met jou als werkgever. Onze arbeidsdeskundige speelt daarin een centrale rol. In plaats van te focussen op beperkingen, kijken we samen met de medewerker naar wat er nog wel mogelijk is. Dat klinkt eenvoudig, maar het maakt een wereld van verschil in de snelheid van herstel en terugkeer.
Wij helpen je bij:
- De begeleiding van ziekgemelde medewerkers vanaf dag één
- Het opstellen en bewaken van het Plan van Aanpak
- Het tijdig signaleren wanneer een tweede spoortraject nodig is
- Het voorkomen van loonsancties door tijdige en correcte documentatie
- Het inzetten van verzuimpreventie om herhaling te voorkomen
Onze aanpak is resultaatgericht en persoonlijk. We schakelen snel, zijn 24/7 bereikbaar en staan altijd aan jouw kant als werkgever, zonder dat dit ten koste gaat van de medewerker. Want uiteindelijk is een gezonde en gemotiveerde medewerker het beste resultaat voor iedereen.
Wil je weten hoe wij jouw organisatie kunnen ondersteunen bij re-integratie? Neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. We denken graag met je mee.
Reacties zijn gesloten.