Ja, werkgevers zijn in bepaalde situaties wettelijk verplicht om een arbodienst in te schakelen. De Arbowet bepaalt dat bedrijven met 25 of meer werknemers verplicht zijn arbodienstverlening af te nemen. Deze verplichting geldt ook bij specifieke risico’s, ongeacht de bedrijfsgrootte. Kleinere bedrijven kunnen vaak zelf hun arboverplichtingen uitvoeren, maar moeten wel voldoen aan alle wettelijke eisen.
Wanneer is een werkgever wettelijk verplicht een arbodienst in te schakelen?
De wettelijke verplichting voor arbodienstverlening treedt in werking zodra uw bedrijf 25 of meer werknemers in dienst heeft. Deze drempel geldt voor alle sectoren en bedrijfstypen, ongeacht of het gaat om fulltime of parttime medewerkers. De Arbowet maakt hierbij geen onderscheid tussen verschillende arbeidscontracten.
Daarnaast zijn er specifieke situaties waarin ook kleinere bedrijven verplicht zijn een arbodienst in te schakelen. Dit geldt bijvoorbeeld bij werkzaamheden met bijzondere gezondheidsrisico’s, zoals blootstelling aan gevaarlijke stoffen, ioniserende straling of extreme fysieke belasting. Ook bij structureel hoog ziekteverzuim kan de Arbeidsinspectie het inschakelen van professionele arbodienstverlening verplicht stellen.
Voor bedrijven met minder dan 25 werknemers bestaat de mogelijkheid om arbotaken zelf uit te voeren, mits de werkgever over voldoende kennis en tijd beschikt. Dit vereist wel grondige kennis van arbovoorschriften en het bijhouden van alle wettelijke verplichtingen, zoals risico-inventarisaties en verzuimbegeleiding.
Wat gebeurt er als u geen arbodienst inschakelt terwijl dit wel verplicht is?
Het niet naleven van de arbodienstverplichting kan leiden tot aanzienlijke boetes van de Arbeidsinspectie. Deze boetes kunnen oplopen tot € 83.000 voor ernstige overtredingen. Daarnaast riskeert u een dwangsom als de situatie niet binnen de gestelde termijn wordt gecorrigeerd.
De Arbeidsinspectie houdt actief toezicht op de naleving van arbovoorschriften en kan onaangekondigd controles uitvoeren. Bij geconstateerde overtredingen krijgt u meestal een waarschuwing met een hersteltermijn. Indien u binnen deze periode geen maatregelen neemt, volgen er sancties.
Naast financiële consequenties brengt het ontbreken van adequate arbodienstverlening ook juridische risico’s met zich mee. Bij arbeidsongevallen of beroepsziekten kunt u aansprakelijk worden gesteld, vooral als achteraf blijkt dat verplichte preventieve maatregelen niet zijn genomen. Dit kan resulteren in schadeclaims van werknemers en hogere verzekeringspremies.
Ook vanuit verzuimoptiek loopt u risico’s. Zonder professionele begeleiding kan ziekteverzuim langer duren en hoger uitvallen, wat direct doorwerkt in uw loonkosten en productiviteit.
Welke taken moet een arbodienst minimaal uitvoeren voor uw bedrijf?
Een arbodienst moet minimaal vier kerntaken uitvoeren: verzuimbegeleiding, preventief medisch onderzoek, advisering over arbeidsomstandigheden en het opstellen van een plan van aanpak bij risico’s. Deze taken zijn wettelijk voorgeschreven en vormen de basis van elke arbodienstverlening.
Verzuimbegeleiding is vaak de meest zichtbare taak. Dit omvat het begeleiden van zieke werknemers, het voeren van gesprekken over re-integratie en het adviseren over aangepast werk. De arbodienst moet binnen zes weken na de ziekmelding een probleemanalyse maken en een plan opstellen voor terugkeer naar het werk.
Preventief medisch onderzoek richt zich op het vroegtijdig signaleren van gezondheidsrisico’s. Dit kan bestaan uit periodieke keuringen, instroom- en uitstroomonderzoeken of specifieke onderzoeken bij risicovolle functies. Het doel is het voorkomen van beroepsziekten en arbeidsongevallen.
Advisering over arbeidsomstandigheden omvat ondersteuning bij het opstellen en uitvoeren van de risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E). De arbodienst helpt bij het identificeren van risico’s en het formuleren van preventieve maatregelen. Ook bij wijzigingen in het werk of de werkplek moet de arbodienst advies geven over mogelijke gevolgen voor de gezondheid van werknemers.
Hoe kiest u de juiste arbodienst voor uw mkb-bedrijf?
Kies een arbodienst die resultaatgericht werkt en bewezen ervaring heeft met bedrijven in uw sector en van vergelijkbare omvang. Let vooral op hun aanpak van verzuimbegeleiding, de snelheid van handelen en de transparantie in de kostenstructuur. Een goede arbodienst denkt mee met uw bedrijfsvoering en richt zich op praktische oplossingen.
Beoordeel de reactietijd en beschikbaarheid van de arbodienst. Bij ziekteverzuim is snelle actie cruciaal voor succesvolle re-integratie. Vraag naar hun werkwijze bij controle op de eerste ziektedag en hoe snel zij contact opnemen met zieke werknemers. Een effectieve arbodienst start direct met begeleiding, niet pas na weken wachten.
Onderzoek hun expertise in uw specifieke sector. Productie- en industriebedrijven hebben andere uitdagingen dan kantoororganisaties. Een arbodienst met ervaring in uw branche begrijpt de specifieke risico’s en kan gerichtere adviezen geven over preventie en verzuimreductie.
Let op de kostenstructuur en prestatie-indicatoren. Vraag naar hun gemiddelde verzuimduur, re-integratiepercentages en hoe zij hun resultaten meten. Een transparante arbodienst kan concrete voorbeelden geven van hoe zij verzuimreductie realiseren en welke besparingen dit oplevert voor vergelijkbare bedrijven.
Controleer ook de geografische dekking en lokale aanwezigheid. Voor mkb-bedrijven is persoonlijk contact belangrijk. Een arbodienst met vestigingen in uw regio kan sneller ter plaatse zijn en heeft vaak betere kennis van de lokale arbeidsmarkt en zorgverleners. Voor meer informatie over onze dienstverlening kunt u contact met ons opnemen.
Reacties zijn gesloten.