Is een werkgever verplicht een arbodienst te hebben?

Ja, werkgevers zijn verplicht een arbodienst in te schakelen vanaf 35 werknemers. Deze wettelijke verplichting staat in de Arbowet en geldt voor alle bedrijven die deze grens overschrijden. De arbodienst moet werkgevers ondersteunen bij verzuimbegeleiding, preventieve gezondheidszorg en arbeidsomstandigheden. Kleinere bedrijven kunnen vrijwillig gebruikmaken van arbodienstverlening.

Wanneer is een werkgever wettelijk verplicht een arbodienst te hebben?

Een werkgever moet een contract afsluiten met een gecertificeerde arbodienst zodra het bedrijf 35 of meer werknemers in dienst heeft. Deze verplichting geldt ongeacht de sector waarin je actief bent.

De Arbowet schrijft voor dat de arbodienst verschillende taken moet uitvoeren. Bij ziekteverzuim langer dan zes weken moet de arbodienst een probleemanalyse maken en advies geven over re-integratie. Ook periodieke arbeidsgezondheidsonderzoeken (PAGO) en begeleiding bij arbeidsomstandigheden vallen onder deze verplichting.

Werknemers die lichamelijk zwaar werk verrichten of blootstaan aan specifieke risico’s, hebben recht op extra begeleiding. De arbodienst moet binnen twee jaar na indiensttreding een aanstellingskeuring of vragenlijst aanbieden aan nieuwe medewerkers in risicovolle functies.

Voor bedrijven met minder dan 35 werknemers bestaat geen wettelijke verplichting. Deze ondernemers kunnen ervoor kiezen om bepaalde taken zelf uit te voeren of vrijwillig een arbodienst in te schakelen voor specifieke diensten, zoals verzuimbegeleiding.

Wat gebeurt er als je geen arbodienst hebt terwijl dit wel verplicht is?

Het niet naleven van de arbodienstverplichting kan leiden tot boetes van de Arbeidsinspectie tot € 870.000 voor bedrijven. Daarnaast loop je als werkgever juridische risico’s bij arbeidsongevallen of langdurig verzuim.

De Arbeidsinspectie controleert bedrijven op naleving van de Arbowet. Bij een controle vraagt zij naar het contract met de arbodienst en de uitgevoerde taken. Zonder geldig contract krijg je een waarschuwing met een termijn om dit in orde te maken.

Naast financiële consequenties ontstaan er praktische problemen. Bij ziekteverzuim langer dan zes weken moet je zelf de wettelijk verplichte stappen ondernemen. Zonder deskundige ondersteuning maak je sneller fouten in het re-integratieproces, wat kan leiden tot langere uitval van medewerkers.

Ook verzekeraars kunnen problemen maken. Sommige arbeidsongeschiktheidsverzekeringen vereisen dat je een gecertificeerde arbodienst inschakelt. Zonder contract kunnen claims worden afgewezen, waardoor je als werkgever de volledige kosten draagt.

Welke opties heeft een mkb-bedrijf voor arbodienstverlening?

MKB-bedrijven kunnen kiezen uit volledige arbodienstverlening, modulaire diensten of gespecialiseerde verzuimbegeleiding. Een volledig pakket bevat alle wettelijke taken, terwijl modulaire opties meer maatwerk bieden voor specifieke behoeften.

Een volledige arbodienst biedt alle wettelijke diensten in één contract. Dit is overzichtelijk en zorgt voor compliance, maar kan duurder zijn dan nodig. Veel grote arbodiensten hanteren standaardpakketten die niet altijd aansluiten bij de specifieke situatie van productie- en industriebedrijven.

Modulaire dienstverlening laat je specifieke onderdelen inkopen. Je kunt bijvoorbeeld alleen verzuimbegeleiding afnemen en andere taken zelf uitvoeren. Dit biedt meer controle over kosten, maar vereist meer coördinatie van jouw kant.

Gespecialiseerde verzuimbegeleiding richt zich volledig op het terugdringen van ziekteverzuim. Voor bedrijven met hoge verzuimpercentages kan dit effectiever zijn dan een algemene arbodienst. De focus ligt op snelle interventie en een resultaatgerichte aanpak.

Sommige mkb-bedrijven kiezen voor een combinatie, waarbij zij een basiscontract afsluiten voor wettelijke compliance en aanvullend specialistische diensten inkopen bij partijen die zich richten op hun specifieke sector.

Hoe kies je de juiste arbodienst voor jouw bedrijf?

Kies een arbodienst die past bij jouw sector en bedrijfsgrootte. Vraag naar hun aanpak bij verzuimbegeleiding, responstijden en ervaring met bedrijven zoals het jouwe. Resultaatgerichtheid en snel kunnen schakelen zijn belangrijker dan de laagste prijs.

Stel concrete vragen over hun werkwijze. Hoe snel reageren zij op verzuimmeldingen? Welke rol speelt de arbeidsdeskundige? Hebben zij ervaring met de fysiek belastende functies in jouw bedrijf? Een goede arbodienst toont begrip voor de commerciële realiteit van je onderneming.

Let op de kostenstructuur en resultaatgerichtheid. Sommige arbodiensten rekenen per dienst af, anderen hanteren een vast bedrag per medewerker. Vraag naar hun trackrecord bij verzuimreductie en of zij bereid zijn om resultaatafspraken te maken.

Controleer of zij 24/7 bereikbaar zijn en landelijke dekking bieden. Voor mkb-bedrijven is snelle beschikbaarheid cruciaal. Een arbodienst die ver weg zit of alleen tijdens kantooruren werkt, past niet bij de dynamiek van productieomgevingen.

Vraag referenties van vergelijkbare bedrijven en informeer naar hun aanpak van controles op de eerste ziektedag. Een resultaatgerichte arbodienst zal transparant zijn over haar methoden en bereid zijn om haar aanpak uit te leggen voordat je een contract tekent. Voor meer informatie over arbodienstverlening kun je contact met ons opnemen.