Langdurig verzuim kost een werkgever gemiddeld aanzienlijk meer dan alleen het doorbetaalde loon. Wanneer een werknemer langer dan zes weken ziek is, lopen de totale verzuimkosten al snel op tot meerdere keren het bruto jaarsalaris van die medewerker. Voor MKB-werkgevers met een beperkt personeelsbestand is dat financieel een serieuze klap. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over de kosten van langdurig verzuim, zodat je precies weet waar je aan toe bent.
Hoeveel kost een langdurig zieke werknemer per dag?
Een langdurig zieke werknemer kost een werkgever ruwweg tussen de 250 en 400 euro per verzuimdag, afhankelijk van het salaris, de sector en de indirecte kosten die meespelen. Dit bedrag is opgebouwd uit directe loonkosten, werkgeverslasten en de kosten van vervanging of productieverlies. Bij een gemiddeld salaris van 35.000 euro bruto per jaar loopt dit snel op.
Het is belangrijk om te beseffen dat dit geen vaste formule is. De werkelijke kosten per dag zijn sterk afhankelijk van de functie van de medewerker. Een productiemedewerker die direct vervangen moet worden door een uitzendkracht brengt andere kosten met zich mee dan een projectmanager wiens werk tijdelijk blijft liggen. Toch geldt voor vrijwel iedere werkgever dat de kosten per verzuimdag structureel worden onderschat, omdat men alleen aan het brutoloon denkt en niet aan alle bijkomende lasten.
Bovendien bouwt een zieke werknemer gewoon vakantiedagen op tijdens de ziekteperiode. Die vakantiedagen moeten later worden uitbetaald of opgenomen, wat de totale kostenpost verder vergroot. Reken je ook de werkgeverslasten mee, dan ligt de werkelijke kostprijs per dag al snel een stuk hoger dan het dagloon alleen suggereert.
Wat zijn de verborgen kosten van langdurig verzuim?
De verborgen kosten van langdurig verzuim zijn de indirecte kosten die niet direct zichtbaar zijn op de loonstrook, maar wel degelijk invloed hebben op de bedrijfsresultaten. Denk aan productieverlies, verhoogde werkdruk bij collega’s, planningskosten, opbouw van vakantiedagen en de tijd die het management kwijt is aan begeleiding en administratie.
Veel werkgevers richten hun aandacht op het doorbetaalde loon, maar de verborgen kosten kunnen dat bedrag gemakkelijk verdubbelen. De belangrijkste verborgen kostenposten zijn:
- Verminderde productiviteit bij collega’s door hogere werkdruk en het opvangen van taken
- Kosten van tijdelijke vervanging via een uitzendbureau of interne herindeling
- Opbouw van vakantiedagen en pensioenopbouw tijdens de ziekteperiode
- Managementtijd besteed aan gesprekken, administratie en re-integratietrajecten
- Verminderde productiviteit vlak voor en na het verzuim, de zogenaamde aanloopperiode
- Kosten van externe begeleiding zoals de bedrijfsarts, arbeidsdeskundige en eventueel juridisch advies
- Risico op WGA-instroom en de bijbehorende premieverhogingen
Vooral die laatste post wordt door veel MKB-werkgevers onderschat. Wanneer een werknemer na twee jaar ziekte in de WGA terechtkomt, kan dat jarenlang doorwerken in hogere arbeidsongeschiktheidspremies. De totale schadelast van één langdurig zieke werknemer kan daardoor oplopen tot tientallen duizenden euro’s over meerdere jaren.
Wat is het verschil tussen kort en langdurig verzuim qua kosten?
Kort verzuim is financieel per geval goedkoper, maar kan bij hoge frequentie net zo kostbaar zijn als langdurig verzuim. Langdurig verzuim brengt structureel hogere kosten met zich mee door de loondoorbetalingsplicht van twee jaar, verplichte re-integratieactiviteiten en het risico op WGA-instroom. Het grootste kostenverschil zit in de duur en complexiteit van de verplichtingen.
Kort verzuim: hoge frequentie, hoge irritatiekosten
Bij kort verzuim gaat het om ziekmeldingen van enkele dagen tot enkele weken. De directe loonkosten per geval zijn beperkt, maar de indirecte kosten stapelen zich op: planningsproblemen, irritatie bij collega’s en verlies van continuïteit. Bij frequent kort verzuim door dezelfde medewerker kunnen de kosten over een jaar aanzienlijk oplopen, ook al is ieder afzonderlijk geval beperkt van omvang.
Langdurig verzuim: structurele verplichtingen en hogere schadelast
Langdurig verzuim, doorgaans gedefinieerd als verzuim langer dan zes weken, brengt een heel andere dynamiek met zich mee. De werkgever is verplicht een re-integratiedossier op te bouwen, een plan van aanpak op te stellen en actief mee te werken aan herstel en terugkeer. Doet hij dat niet, dan riskeert hij een loonsanctie van het UWV, waarmee de loondoorbetalingsplicht met maximaal een jaar wordt verlengd. Die loonsanctie alleen al kan een extra kostenpost van tienduizenden euro’s betekenen.
Wanneer begint de loondoorbetalingsplicht en hoe lang duurt die?
De loondoorbetalingsplicht begint op de eerste dag dat een werknemer zich ziek meldt en duurt in principe twee jaar, ofwel 104 weken. Gedurende die periode is de werkgever verplicht minimaal 70 procent van het loon door te betalen, waarbij het eerste jaar vaak contractueel op 100 procent is vastgelegd. Na twee jaar neemt het UWV de verantwoordelijkheid over via de WIA.
Dat betekent concreet dat een werkgever bij langdurig verzuim tot twee jaar lang loon doorbetaalt aan iemand die niet of nauwelijks productief is. Tegelijkertijd moet hij ook de kosten van re-integratie dragen, inclusief begeleiding door een bedrijfsarts en eventueel een arbeidsdeskundige. Als de re-integratie niet voldoet aan de eisen van het UWV, kan die termijn met een jaar verlengd worden tot maximaal drie jaar.
Voor MKB-werkgevers zonder grote financiële buffers is dit een van de zwaarste financiële verplichtingen die er bestaan. Het is dan ook niet overdreven om te zeggen dat één langdurig zieke medewerker een serieuze bedreiging kan vormen voor de bedrijfscontinuïteit van een klein bedrijf.
Hoe kunnen werkgevers de kosten van langdurig verzuim terugdringen?
Werkgevers kunnen de kosten van langdurig verzuim terugdringen door vroeg in te grijpen, een duidelijk verzuimprotocol te hanteren en de focus te leggen op wat een zieke werknemer nog wél kan in plaats van wat hij niet kan. Hoe eerder de begeleiding start, hoe groter de kans op snelle en duurzame terugkeer naar werk.
De meest effectieve maatregelen zijn:
- Eerste dagcontrole: persoonlijk contact op de eerste verzuimdag verlaagt de drempel voor verzuim en geeft direct inzicht in de situatie
- Mogelijkheidsgericht denken: focus op wat de medewerker nog kan doen, ook in aangepaste vorm
- Duidelijk verzuimprotocol: heldere afspraken over meldingsprocedures en verwachtingen verminderen onduidelijkheid en vrijblijvendheid
- Snelle inzet van een arbeidsdeskundige: vroege beoordeling van re-integratiemogelijkheden voorkomt onnodig lang verzuim
- Verzuimpreventie: investeren in werkplezier, werkdrukbeheersing en gezond werken voorkomt dat verzuim ontstaat
- Inzicht in verzuimcijfers: door trends te analyseren kun je patronen herkennen en gericht ingrijpen
Wil je weten hoeveel jij als werkgever concreet kunt besparen? Met onze online bespaarcheck zie je direct welke besparingen haalbaar zijn voor jouw bedrijf, op basis van je eigen verzuimcijfers.
Hoe Remplooi helpt bij het terugdringen van verzuimkosten
Wij bij Remplooi pakken langdurig verzuim aan bij de bron, en dat begint al op dag één. Onze aanpak is bewust anders dan die van traditionele arbodiensten, omdat wij geloven dat vroeg en persoonlijk ingrijpen het meeste effect heeft op zowel de snelheid van herstel als de totale verzuimkosten.
Wat wij voor werkgevers doen:
- Ziekmeldingen komen telefonisch bij ons binnen, altijd via de werknemer zelf. Dit is een bewuste drempel die al in het eerste gesprek inzicht geeft.
- Op dag één gaat een arbeidsdeskundige op bezoek bij de zieke medewerker voor een persoonlijk, face-to-face gesprek.
- Onze arbeidsdeskundige heeft de leidende rol, niet de bedrijfsarts. De centrale vraag is: wat kan de medewerker nog wél?
- Wij zien consequent toe op naleving van het verzuimprotocol, zodat er geen loonsancties ontstaan.
- Via onze verzuimapplicatie hebben wij realtime inzicht in verzuimcijfers, oorzaken en trends.
- Onze prijsstelling is gebaseerd op een gedeeld belang: jouw verzuimkosten zijn ook onze kosten.
Ben je benieuwd wat onze aanpak voor jouw bedrijf kan betekenen? Neem contact op en we vertellen je graag meer.
Deze inhoud is gegenereerd met behulp van AI en kan fouten bevatten.
Reacties zijn gesloten.