Langdurig ziekteverzuim is voor veel werkgevers een uitdaging die verder reikt dan het praktische: het raakt aan wetgeving, re-integratieprocessen en de relatie met de medewerker. Een van de eerste vragen die werkgevers stellen is: wat doet een bedrijfsarts eigenlijk, en wanneer is die verplicht? In dit artikel geven we duidelijke antwoorden op de meest gestelde vragen rondom de rol van de bedrijfsarts bij langdurig ziekteverzuim. We leggen ook uit hoe onze aanpak bij Remplooi verschilt van de traditionele werkwijze en waarom dat verschil ertoe doet.
Wat doet een bedrijfsarts bij langdurig ziekteverzuim?
Een bedrijfsarts is een medisch specialist die beoordeelt in hoeverre een zieke werknemer in staat is om te werken. Bij langdurig ziekteverzuim speelt de bedrijfsarts een wettelijk verplichte rol binnen de Wet Verbetering Poortwachter. De bedrijfsarts voert spreekuren, stelt een probleemanalyse op en adviseert over de belastbaarheid van de werknemer. De focus ligt traditioneel op de beperkingen: wat kan iemand niet meer doen door ziekte of klachten?
Hoewel de bedrijfsarts onmisbaar is in het verzuimproces, is zijn of haar rol bij ons ondersteunend in plaats van leidend. Wij geloven dat een aanpak die draait om mogelijkheden in plaats van beperkingen sneller leidt tot herstel en terugkeer naar werk. Dat is precies waarom bij ons de arbeidsdeskundige de regie heeft.
Wanneer moet een bedrijfsarts worden ingeschakeld bij verzuim?
Wettelijk gezien moet een bedrijfsarts uiterlijk in week zes van het ziekteverzuim een probleemanalyse opstellen als duidelijk is dat de werknemer niet snel zal herstellen. Op basis van die analyse stelt de werkgever samen met de werknemer een plan van aanpak op. Dit is een van de eerste formele stappen binnen de Wet Verbetering Poortwachter.
In de praktijk is het verstandig om een bedrijfsarts eerder te betrekken, zeker als er signalen zijn van een complexe situatie, zoals psychische klachten, conflicten op de werkvloer of onduidelijkheid over de oorzaak van het verzuim. Wij schakelen snel en zetten al op dag één een arbeidsdeskundige in, zodat er direct zicht is op de situatie en de mogelijkheden.
Wat is het verschil tussen een bedrijfsarts en een arbeidsdeskundige?
Dit is een vraag die veel werkgevers bezighoudt, en terecht. Een bedrijfsarts is een medisch professional die de gezondheidssituatie van de werknemer beoordeelt. Een arbeidsdeskundige kijkt vanuit een heel ander perspectief: die analyseert wat iemand nog wél kan doen, welke werkzaamheden passend zijn en hoe re-integratie in de praktijk vorm kan krijgen.
Bij de meeste arbodiensten is de bedrijfsarts de centrale figuur. Bij ons draait dat om. De arbeidsdeskundige is leidend en fungeert als accountmanager voor de werkgever. De centrale vraag is niet “wat mankeert er?” maar “wat zijn de mogelijkheden?”. De bedrijfsarts blijft betrokken waar dat wettelijk vereist is, maar de regie ligt bij de arbeidsdeskundige. Dit zorgt voor een positievere dynamiek en een snellere weg terug naar werk.
Welke verplichtingen heeft een werkgever bij langdurig ziekteverzuim?
Als werkgever heb je bij langdurig ziekteverzuim een aantal wettelijke verplichtingen. De belangrijkste zijn:
- Loondoorbetaling gedurende maximaal twee jaar bij ziekte
- Het opstellen van een plan van aanpak op basis van de probleemanalyse van de bedrijfsarts
- Actieve begeleiding van de re-integratie, zowel binnen als buiten de eigen organisatie
- Bijhouden van een re-integratiedossier met alle stappen en afspraken
- Na twee jaar een re-integratieverslag aanleveren bij het UWV
Een goed verzuimprotocol helpt werkgevers om deze verplichtingen overzichtelijk en consequent na te komen. Wij zien erop toe dat onze klanten altijd voldoen aan de geldende spelregels, zodat zij niet voor verrassingen komen te staan.
Hoe verloopt het re-integratieproces bij langdurig verzuim?
Het re-integratieproces kent een duidelijke structuur die is vastgelegd in de Wet Verbetering Poortwachter. Grofweg ziet het er als volgt uit:
- Week 1: Ziekmelding en eerste contact met de werknemer
- Week 6: Probleemanalyse door de bedrijfsarts
- Week 8: Plan van aanpak opgesteld door werkgever en werknemer samen
- Maand 6 en verder: Regelmatige evaluaties en bijstelling van het plan
- Jaar 1: Eerstejaarsevaluatie van het re-integratietraject
- Jaar 2: Re-integratieverslag voor het UWV als de werknemer nog steeds ziek is
Wij starten al op dag één met een persoonlijk bezoek van de arbeidsdeskundige. Zo krijgen we direct een helder beeld van de situatie en kunnen we snel handelen. Iedere verzuimdag kost geld, en dat weten wij maar al te goed. Goede verzuimpreventie begint bij snelle en persoonlijke begeleiding vanaf het eerste moment.
Wat gebeurt er als langdurig verzuim niet goed wordt begeleid?
De gevolgen van slechte verzuimbegeleiding zijn aanzienlijk. Als een werkgever zijn re-integratieverplichtingen niet nakomt, kan het UWV een loonsanctie opleggen. Dat betekent dat de loondoorbetalingsplicht met maximaal een jaar wordt verlengd, wat een forse extra kostenpost oplevert. Bovendien vergroot onvoldoende begeleiding de kans dat een medewerker uiteindelijk in de WIA terechtkomt, met alle financiële en organisatorische gevolgen van dien.
Naast de financiële risico’s heeft slechte begeleiding ook een menselijke kant. Werknemers die zich niet ondersteund voelen, haken eerder af en keren minder snel terug naar werk. Een betrokken aanpak, waarbij de werknemer zich gehoord en geholpen voelt, maakt een groot verschil voor zowel herstel als terugkeer.
Wil je weten hoe wij jouw organisatie kunnen ondersteunen bij het voorkomen en begeleiden van langdurig ziekteverzuim? Neem gerust contact met ons op en we kijken samen naar de mogelijkheden.
Reacties zijn gesloten.