Investeren in verzuimpreventie levert gemiddeld een positief rendement op, waarbij elke euro die je in preventie steekt zich terugverdient via lagere loonkosten, minder vervangingskosten en een hogere productiviteit. Voor MKB-werkgevers is de ROI van verzuimpreventie concreet meetbaar: minder ziektedagen betekenen direct lagere kosten. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over verzuimpreventie en de financiële impact ervan.
Hoeveel kost één zieke medewerker een werkgever werkelijk?
Eén zieke medewerker kost een werkgever aanzienlijk meer dan alleen het bruto dagloon. Naast de directe loonkosten spelen ook indirecte kosten een grote rol: verminderde productiviteit bij collega’s, kosten voor vervanging of inhuur, opbouw van vakantiedagen tijdens ziekte en de tijd die management kwijt is aan begeleiding en administratie. De werkelijke kosten liggen daardoor al snel twee tot drie keer hoger dan het dagloon alleen.
Een veelgemaakte fout is dat werkgevers alleen naar de directe loonkosten kijken. Maar er zijn ook verborgen kosten die minder zichtbaar zijn:
- Vakantiedagopbouw: Een zieke medewerker bouwt gewoon vakantiedagen op, ook als hij of zij niet werkt.
- Productieverlies: Taken blijven liggen of worden door collega’s overgenomen, wat hun productiviteit verlaagt.
- Planningskosten: Het herschikken van roosters en het regelen van tijdelijke vervanging kost tijd en geld.
- Managementtijd: Verzuimbegeleiding vraagt aandacht van leidinggevenden, ten koste van hun reguliere werk.
- Risico op WGA-instroom: Bij langdurig verzuim loopt de werkgever het risico op hogere premies via de Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen.
Voor een MKB-bedrijf met twintig medewerkers en een gemiddeld verzuimpercentage van vijf procent kan dit op jaarbasis al snel oplopen tot tienduizenden euro’s aan totale verzuimkosten.
Wat levert investeren in verzuimpreventie concreet op?
Investeren in verzuimpreventie levert een directe verlaging van het verzuimpercentage op, wat zich vertaalt in lagere loonkosten, minder vervangingskosten en een hogere productiviteit. Bedrijven die actief inzetten op verzuimpreventie zien hun verzuimpercentage structureel dalen, wat op jaarbasis een aanzienlijke kostenbesparing oplevert die de investering ruimschoots overstijgt.
De opbrengsten van verzuimpreventie zijn breed:
- Minder ziektedagen per medewerker per jaar
- Kortere verzuimduur bij uitval die toch optreedt
- Lagere kans op langdurig of frequent verzuim
- Hogere medewerkerstevredenheid en betrokkenheid
- Minder druk op collega’s en leidinggevenden
- Lagere premies en minder risico op WGA-instroom
Preventie werkt op twee niveaus: het voorkomen van uitval door in te zetten op gezondheid en werkplezier, en het beperken van de duur van verzuim als uitval toch optreedt. Beide leveren een meetbare bijdrage aan de financiële gezondheid van je organisatie.
Hoe bereken je de ROI van je verzuimbeleid?
De ROI van je verzuimbeleid bereken je door de totale kosten van verzuim te vergelijken met de investering in preventie en begeleiding. De formule is eenvoudig: deel de besparing op verzuimkosten door de kosten van je verzuimbeleid en vermenigvuldig met honderd. Een besparing van tienduizend euro bij een investering van drieduizend euro levert een ROI van ruim driehonderd procent op.
Om de berekening concreet te maken, heb je drie basisgegevens nodig:
- Het gemiddeld aantal medewerkers in dienst over de afgelopen drie jaar
- De gemiddelde totale bruto jaarloonsom over diezelfde periode
- Het gemiddelde verzuimpercentage over die drie jaar
Met deze cijfers kun je de huidige verzuimkosten in kaart brengen en berekenen wat een verlaging van het verzuimpercentage financieel oplevert. Wil je snel inzicht in je eigen situatie? Met onze online bespaarcheck zie je direct hoeveel je kunt besparen op je verzuimkosten.
Wanneer verdient een arbodienst zichzelf terug?
Een arbodienst verdient zichzelf terug zodra de besparing op verzuimkosten groter is dan de kosten van de dienstverlening. Voor de meeste MKB-werkgevers gebeurt dat al bij een daling van het verzuimpercentage met een half tot één procent. Hoe hoger het huidige verzuim, hoe sneller de terugverdientijd.
De snelheid waarmee een arbodienst zichzelf terugverdient, hangt af van een aantal factoren:
- De hoogte van het huidige verzuimpercentage
- De gemiddelde loonsom van je medewerkers
- De aanpak van de arbodienst: reactief of proactief
- De snelheid waarmee wordt ingegrepen bij verzuim
Een arbodienst die snel schakelt bij de eerste ziekmelding, actief stuurt op re-integratie en werkt aan de oorzaken van verzuim, levert een aantoonbaar hogere ROI dan een dienst die pas in actie komt bij langdurig verzuim. De aanpak maakt dus het verschil, niet alleen de prijs van het abonnement.
Welke verzuimpreventie-maatregelen hebben het hoogste rendement?
De verzuimpreventie-maatregelen met het hoogste rendement zijn die maatregelen die zowel de kans op uitval verkleinen als de duur van verzuim beperken. Vroeg ingrijpen bij verzuim, een helder verzuimprotocol en aandacht voor werkplezier en werkdruk hebben bewezen een grote impact op het verzuimpercentage.
De meest effectieve maatregelen op een rij:
- Eerste dagcontrole: Direct contact op dag één van verzuim vermindert onnodig verzuim en geeft een duidelijk signaal dat uitval serieus wordt genomen.
- Frequent verzuimgesprek: Bij medewerkers die regelmatig kort verzuimen, helpt een gericht gesprek om onderliggende oorzaken aan te pakken.
- Werkplekonderzoek: Ergonomische verbeteringen en aanpassingen aan de werkomgeving verminderen fysieke klachten.
- Aandacht voor werkdruk en werkplezier: Medewerkers die zich gewaardeerd voelen en een hanteerbare werkdruk ervaren, vallen minder snel uit.
- Helder verzuimprotocol: Duidelijke regels en afspraken over verzuim zorgen voor consistentie en verminderen onduidelijkheid bij zowel werkgever als werknemer.
Preventie begint niet pas als iemand ziek is. Aandacht voor gezondheid en welzijn in de dagelijkse werkpraktijk is de meest duurzame vorm van verzuimpreventie.
Wat is het verschil tussen verzuimpreventie en verzuimbegeleiding?
Verzuimpreventie richt zich op het voorkomen van uitval, terwijl verzuimbegeleiding in actie komt zodra een medewerker al ziek is. Preventie is proactief en gericht op gezondheid, werkplezier en het wegnemen van risicofactoren. Begeleiding is reactief en gericht op herstel, re-integratie en het beperken van de verzuimduur.
Beide zijn noodzakelijk voor een effectief verzuimbeleid, maar ze vullen elkaar aan:
- Verzuimpreventie: werkplekonderzoek, gezondheidsbeleid, aanpak van werkdruk, aandacht voor werkplezier en vroegtijdige signalering van risico’s.
- Verzuimbegeleiding: ziekmelding, eerste dagcontrole, gesprekken met de medewerker, re-integratieplan en begeleiding naar werkhervatting.
De grootste fout die werkgevers maken, is investeren in begeleiding maar niet in preventie. Wie alleen reageert op verzuim dat al heeft plaatsgevonden, mist de kans om uitval te voorkomen. Wie alleen inzet op preventie maar de begeleiding verwaarloost, ziet verzuim onnodig lang duren. De combinatie levert het hoogste rendement.
Hoe Remplooi helpt met verzuimpreventie
Wij bij Remplooi combineren actieve verzuimpreventie met snelle, persoonlijke verzuimbegeleiding. Onze aanpak is erop gericht om verzuim te voorkomen waar mogelijk en de duur te beperken waar het toch optreedt. Concreet betekent dit:
- Telefonische ziekmelding met directe intake, als bewuste eerste drempel
- Bezoek van een arbeidsdeskundige op dag één, persoonlijk en face to face
- Focus op wat de medewerker nog wél kan, niet op beperkingen
- Consequent toezicht op naleving van het verzuimprotocol
- Landelijke dekking via vijftig locaties, altijd dicht bij jouw bedrijf
- Inzicht in verzuimcijfers via onze eigen verzuimapplicatie
Wil je weten wat dit concreet oplevert voor jouw organisatie? Gebruik onze bespaarcheck en zie direct welke besparing haalbaar is op basis van jouw eigen verzuimcijfers. Heb je vragen of wil je persoonlijk advies? Neem contact op met ons en we kijken samen naar de mogelijkheden voor jouw bedrijf.
Deze inhoud is gegenereerd met behulp van AI en kan fouten bevatten.
Reacties zijn gesloten.